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「これを使えば仕事がラクになりそう」「紙の作業を減らせそう」――そんな期待から、業務用のアプリやクラウドサービスを導入した経験はありませんか？📱 ところが、しばらくすると「結局、現場では使っていない」「一部の社員しか使っていない」という状態になることもあります。 特に建設業では、現場と事務所で仕事の進め方が異なります。経営者や事務担当者には便利でも、現場監督や職人にとって入力作業が増えるなら、なかなか定着しません。 9月は、夏の繁忙期を越えて今後の仕事の進め方を考えるタイミングでもあります。新しいツールを探す前に、まずは**「今あるツールが本当に使われて […]
8月も終わりが近づき、「今年の夏はとにかく忙しかった」と感じている建設会社は少なくないでしょう。猛暑のなかでの現場対応、急な予定変更、資材の手配、協力会社との調整など、目の前の仕事をこなすだけで一日が終わってしまうこともあります。 しかし、忙しさを理由に振り返りを後回しにすると、 同じ問題が秋以降も繰り返される可能性 があります。8月の仕事を振り返る目的は、誰かの失敗を探すことではありません。「何に時間を取られたのか」「どこで手戻りが発生したのか」を整理し、 次の繁忙期に備える ことです。 「忙しかった」の中身を分解してみる まず確認したいのは、8月の忙 […]
請求書処理の負担をAI-OCRで軽減 建設会社では、現場から届く書類の確認や請求書の作成、取引先から届いた請求書の処理など、現場以外にも多くの事務作業があります。特に紙やPDFで届いた請求書をシステムへ手入力する作業は、時間がかかるだけでなく、転記ミスにも注意が必要です。 株式会社インフォマート は2026年8月26日、 クラウド型取引管理サービス「BtoBプラットフォーム TRADE」 に、紙やPDFの請求書を読み取り、自動でデータ化する 「AI-OCR機能」を追加 したと発表しました。 『本機能により、請求書処理に伴うアナログな入力作業や転記ミスを大 […]
「建設現場で“やること”が多すぎて、何か一つ抜けてしまう……」そんな経験はありませんか？ 「あの作業、誰がやるんだっけ？」「頼んだはずだけど、まだ終わっていない」――建設現場では、こうした 小さな“抜け漏れ”が、工程の遅れや確認の手間につながります 。特に複数の現場を少人数で回す中小企業では、ホワイトボード、紙、電話、チャットなどに情報が分散し、担当者の記憶に頼った管理になりがちです。 そこで注目したいのが、 建設業向けのタスク管理機能を備えた施工管理ツール です。ポイントは、単に「やること」を並べるのではなく、「誰が・いつまでに・何をするか」を見える状 […]
月末になると、事務所の机の上にレシートが集まり、「あの領収書、どこいった？」という声が聞こえてくる。📄🔍 現場の財布、車のダッシュボード、作業着のポケット、会社の机……。探しているうちに、本来の仕事が後回しになることもある。 建設業の中小企業では、現場ごとに材料や消耗品、交通費などの支払いが発生しやすく、 領収書が増えがち だ。しかも「あとでまとめればいい」と思っていると、 月末に一気にツケが回ってくる 。 「探す時間」は、実は小さくない 例えば、領収書を1枚探すのに5分かかったとする。1カ月に10枚なら50分。社員や経営者が複数人関われば、さらに時間は […]
建設現場の業務改善 というと、「新しいシステムを入れる」「仕事のやり方を大きく変える」と考えがちです。しかし、中小建設会社にとって本当に重要なのは、まず 現場にあるムダを見つける ことです。 しかも、ムダは大きな問題として現れるとは限りません。「材料を取りに戻った」「担当者を探した」「同じ内容を何度も確認した」といった数分のロスが、毎日積み重なっています。 まずは「何となく忙しい」を分解する 現場のムダを見つける最初のポイントは、 「忙しい」という感覚を具体的な行動に分ける ことです。 例えば、朝の打ち合わせに時間がかかるなら、集合までの待ち時間、資料を […]
「社長しか知らない」は、会社の財産かもしれない 建設会社の社長は、現場も営業もお金も人も、全部を見ているようで、実は 「社長の頭の中だけにある情報」 が意外と多いものです。たとえば、常連客からの問い合わせで何を最初に確認するか、材料をどこに頼むと早いか、ベテランなら迷わない判断基準などです。 こうした情報は、社長がいる限り問題になりにくい一方、休みの日や外出中には「社長に聞かないと分からない」が発生します。これは単なる不便ではありません。経営者への確認が増えるほど、現場の待ち時間や判断の遅れにつながり、会社全体の生産性にも影響します。 そこで一度、 「社 […]
人手不足に悩む建設会社では、「求人を出しても応募が少ない」「若手を採用しても仕事を覚えるまで時間がかかる」といった課題が続いています。こうした問題を考えるとき、採用人数を増やすだけでなく、 「今いる人数で仕事を回せる現場」をつくる 視点も重要です。 8月26日から28日まで大阪で開催される「第6回 建設DX展［大阪］」 には、まさに人の負担を減らし、現場を支える技術が集まります。 人手不足に挑む建設DXが大阪に集結 『本展には、こうした課題解決につながる建設DX、省力化・自動化技術など、これからの建築・建設・不動産業界を支える最新製品・技術・サービスが一 […]
その「探す時間」、仕事だと思っていませんか？ 「あの写真、どこに保存した？」「前回の見積書、誰が持ってる？」「あの書類、どこだっけ？」 建設会社では、こうした小さな確認や検索が日常的に発生します。📁 1回なら数分程度でも、1日に何度も繰り返したり、複数の社員が同じ情報を探したりすると、 積み重なる時間は決して小さくありません 。 しかも、「探している時間」は仕事をしているように見えにくいのが特徴です。 現場作業のように成果が目に見えるわけではないため、会社としてもムダに気づきにくいのです。 だからこそ、一度「探す時間」を数字にしてみる価値があります。 ※ […]
「それ、誰が頼んだ仕事ですか？」 そう聞かれると、答えに困る業務が建設会社には意外とあります。 たとえば、現場が終わった後に毎日同じ写真を整理する、担当者が自分用に進捗をまとめ直す、電話で確認した内容を別のノートにも書く、過去の資料を探すために共有フォルダを何度も開く――。どれも一つひとつは小さな作業です。しかし、毎日、毎週と積み重なると、 会社にとって無視できない時間 になります。 重要なのは、「その仕事をしている人が悪い」のではありません。むしろ、責任感のある人ほど、誰かに頼まれなくても「念のため」「自分がやったほうが早い」と仕事を抱え込みがちです。 […]
