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請求書処理の負担をAI-OCRで軽減 建設会社では、現場から届く書類の確認や請求書の作成、取引先から届いた請求書の処理など、現場以外にも多くの事務作業があります。特に紙やPDFで届いた請求書をシステムへ手入力する作業は、時間がかかるだけでなく、転記ミスにも注意が必要です。 株式会社インフォマート は2026年8月26日、 クラウド型取引管理サービス「BtoBプラットフォーム TRADE」 に、紙やPDFの請求書を読み取り、自動でデータ化する 「AI-OCR機能」を追加 したと発表しました。 『本機能により、請求書処理に伴うアナログな入力作業や転記ミスを大 […]
「建設現場で“やること”が多すぎて、何か一つ抜けてしまう……」そんな経験はありませんか？ 「あの作業、誰がやるんだっけ？」「頼んだはずだけど、まだ終わっていない」――建設現場では、こうした 小さな“抜け漏れ”が、工程の遅れや確認の手間につながります 。特に複数の現場を少人数で回す中小企業では、ホワイトボード、紙、電話、チャットなどに情報が分散し、担当者の記憶に頼った管理になりがちです。 そこで注目したいのが、 建設業向けのタスク管理機能を備えた施工管理ツール です。ポイントは、単に「やること」を並べるのではなく、「誰が・いつまでに・何をするか」を見える状 […]
「完成してから赤字」が一番怖い 「この工事、ちゃんと利益が出ているはず」——そう思っていたのに、工事が終わって請求額と実際にかかった費用を並べてみたら、「あれ？思ったより残っていない……」となることがあります。😰 建設業では、材料費や外注費、人工、運搬費など、工事が進むほどさまざまな費用が発生します。しかも、予定していた作業時間を超えたり、追加の材料が必要になったりすると、当初の見込みから少しずつ利益が削られていきます。 怖いのは、赤字そのものよりも、 赤字になっていることに工事の途中まで気づけないこと です。 だからこそ大切なのが、「完成後に利益を確認 […]
建設業法の改正によって、現場監督者が一定条件のもとで最大2現場を兼任できる時代が到来した。人手不足が深刻な中小建設業者にとっては朗報である一方、「離れた現場の状況をどうリアルタイムで把握するか」という新たな課題も生まれている。そこに応える形で、リコージャパン株式会社が2026年8月に提供開始を発表したのが「工事現場管理・監視パック」だ。本記事では、このパッケージの概要と、中小建設業者が得られるメリットを整理する。 リコージャパン、「工事現場管理・監視パック」の提供を開始 リコージャパン株式会社は2026年8月26日、建設現場の安全管理・生産性向上・防犯対策を […]
「それ、聞いてない」が起きる会社の共通点 「それ、聞いてないです」「そんなルール、初めて知りました」。建設会社で、こんな会話が出たことはないでしょうか。 本人に悪気があるわけでも、教える側が怠っているわけでもありません。問題は、会社の中に 「わざわざ説明しなくても分かる」と思われているルールが存在している ことです。 たとえば、現場への連絡方法、材料が足りなくなりそうなときの報告先、道具を使った後の片付け方、休みを取る際の伝え方などです。 ベテランにとっては長年の経験から身についた「普通のこと」でも、新しく入った人には分かりません。 しかも、「こんなこと […]
建設会社にとって、請求書は「工事が終わった後の事務作業」ではありません。いつ請求するか、どのように処理するかによって、 会社にお金が入ってくるまでの流れにも影響 します。 そこで気になるのが、 請求書の電子化 です。 「紙の請求書を電子化すれば、入金も早くなるのでは？」と考える人もいるでしょう。 ただし、ここには一つ注意点があります。請求書を電子化したからといって、 契約で決められた支払日が自動的に早くなるわけではありません 。 電子化によって見直せるのは、請求書を作成してから提出するまで、あるいは提出後に社内で確認するまでといった「請求業務の時間」です […]
自治体の「スタートアップ調達」が一気に動きやすくなる🚀 2026年8月4日、 総務省と経済産業省 が 地方公共団体に向けて、地方自治法施行令第167条の2第1項第4号に基づく随意契約（通称「4号随契」）の積極的な活用を促す通知を発出 しました。 これは、自治体がスタートアップ企業の新しい商品やサービスを、 入札を経ずに比較的スムーズに導入できるようにする仕組み です。 ドローンによるインフラ点検サービスなど、建設・土木の現場に直結する事例も紹介されており、中小の建設会社や点検業者にとっても見逃せない動きです。🏗️ ※画像はイメージです なぜ今、このタイミ […]
「会社のお金で買ってよかったもの、微妙だったもの」 を一度棚卸しすると、建設会社の支出には「高いから良い」「安いから得」とは言い切れないものが見えてきます。 現場で毎日使う道具、事務作業を支える機器、社員の負担を減らす備品など、少額でも積み重なる支出は意外と大きな金額になります。 大切なのは、買った瞬間の満足度ではなく、 「その購入で仕事がどう変わったか」を振り返る ことです。 建設業では、現場の道具だけでなく、写真整理や書類作成、連絡、移動などにも会社のお金が使われます。たとえば、現場で使うタブレットや予備バッテリーは、写真確認や情報共有の場面で役立つ […]
建設現場の業務改善 というと、「新しいシステムを入れる」「仕事のやり方を大きく変える」と考えがちです。しかし、中小建設会社にとって本当に重要なのは、まず 現場にあるムダを見つける ことです。 しかも、ムダは大きな問題として現れるとは限りません。「材料を取りに戻った」「担当者を探した」「同じ内容を何度も確認した」といった数分のロスが、毎日積み重なっています。 まずは「何となく忙しい」を分解する 現場のムダを見つける最初のポイントは、 「忙しい」という感覚を具体的な行動に分ける ことです。 例えば、朝の打ち合わせに時間がかかるなら、集合までの待ち時間、資料を […]
生成AIを導入したのに、現場の作業量はほとんど変わらない——そう感じている建設・建築業の経営者や実務責任者は少なくないはずです。ツールを入れることと、業務の流れを変えることは、まったく別の話です。本記事では、業務棚卸しから始める建築業特化のDX・AI活用支援の取り組みを軸に、現場が本当に必要としている生産性向上のアプローチを解説します。 建築業の業務フローを整え、AIを定着させる支援プランが登場 株式会社コミクスが、工務店・リフォーム会社・住宅建築会社を対象に、業務棚卸しから始める「建築業特化のDX・AI活用支援プラン」の提供を開始しました。同社のプレス […]
