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📅 9月も終わりが近づき、10月の予定を考える時期になりました。現場では次の工事の段取りや人員の調整に目が向きがちですが、会社のお金についても「来月、何にいくら出ていくのか」を早めに確認しておくことが大切です。
特に建設業は、材料費や外注費、車両費など、工事の進み方によって支出が動きやすい業種です。「売上は入る予定だから大丈夫」と考えていても、入金より先に支払いが重なると、手元のお金が一時的に少なくなることがあります。そこで今回は、9月のうちに10月の出費を洗い出す方法を紹介します。💰
ポイントは、10月になってから請求書を見るのではなく、9月末の時点で「すでに決まっている支出」と「発生しそうな支出」を分けて考えることです。
たとえば、材料の仕入れ、協力会社への外注費、車両や重機に関する費用、事務所の賃料、通信費、リース料、給与関連の支払いなどがあります。毎月ほぼ同じ金額のものだけでなく、現場ごとに発生する費用も忘れないようにしましょう。🔎
さらに、秋に入って作業環境が変われば、防寒着や現場用品の買い替え、車両のメンテナンスなどが必要になる会社もあります。すべての会社に同じ出費が発生するわけではありませんが、「去年の10月に何を買ったか」を振り返ると、見落としを探すヒントになります。
最初に確認したいのは、毎月のように発生する固定的な支出です。固定費（固定費とは：売上や仕事量にかかわらず、一定の間隔で発生しやすい費用）を一覧にすると、10月の最低限必要なお金が見えやすくなります。
事務所や倉庫の賃料、リース料、通信費、保険料、給与など、自社で該当する項目を書き出してみましょう。支払日も一緒に記録しておくと、「月初に支払いが集中する」「給与日前後にお金が薄くなる」といった流れにも気づけます。📝
ここで大切なのは、金額を細かく完璧に出そうとしすぎないことです。まずは大きな支出を並べ、あとから請求書や契約書を確認して精度を上げれば十分です。「何があるか分からない状態」から「だいたい把握できている状態」へ変えることが第一歩です。
建設業では、会社全体の経費だけを見ていると、現場単位で発生する支出を見落とすことがあります。10月に着工・施工が進む現場について、材料、外注、運搬、機械、消耗品などの予定を確認してみましょう。
特に注意したいのが、「注文は済んでいるけれど、まだ請求書が届いていないもの」です。請求書がないから支払いもない、とは限りません。発注済みの材料や作業を思い出し、10月に支払いが発生する可能性があるものを別枠でメモしておくと安心です。
また、追加工事や仕様変更があった現場では、売上側だけでなく支出側も変わります。変更内容が現場担当者と事務担当者の間で共有されているかを確認し、「仕事は増えたのに、支払いだけ先に増えていた」という状態を防ぎましょう。⚠️
出費を洗い出したら、金額だけでなく「いつ支払うのか」も横に書いてみましょう。たとえば「10月5日」「10月15日」「10月末」のように、予定日を並べるだけでも資金の動きが見やすくなります。
資金繰りを考えるときは、売上の金額だけでなく、入金される時期と支払いの時期の両方を見ることが重要です。10月に大きな入金が予定されていても、その前にまとまった支払いがあれば、手元資金には余裕がない場合があります。
もし支払いが集中する週が見つかったら、早めに社内で共有しておきましょう。事務担当者だけで抱え込まず、経営者と現場側でも予定を確認すれば、追加発注や設備購入のタイミングを考える材料になります。👀
最後に、9月のうちに確認しておきたい項目を簡単にまとめます。
①毎月の固定的な支出
②10月に進む現場の材料・外注費
③注文済みで未請求のもの
④車両・重機・道具などの予定費用
⑤給与や事務所など定期的な支払い
⑥10月の入金予定
このあたりを一度に並べてみましょう。
そして、金額がまだ確定していないものには「概算」と印を付けます。正確な数字を待ってから考えるのではなく、分かる範囲で先に全体像をつかむのがコツです。
もし一覧を作ってみて「思ったより支払いが多い」と感じたら、それは早めに気づけたということ。10月に入ってから慌てるより、9月中に予定を把握しておけば、発注時期や購入内容、資金の残し方などを考える余地が生まれます。📌
※画像はイメージです
10月の出費は、10月になってから確認するのではなく、9月のうちに一度洗い出しておくと安心です。会社全体の固定的な支出に加え、現場ごとの材料費や外注費、注文済みの費用まで確認し、支払日と一緒に並べてみましょう。💡
大切なのは、完璧な予算表を作ることではありません。「来月、いつ、何に、どれくらいのお金が出ていくのか」を知っておくことが、10月の慌ただしさを減らす準備になります。
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